Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) Non-Akademik Tahun 2024 di Universitas Gunung Kidul melibatkan enam auditor yang telah ditetapkan secara resmi melalui Surat Keputusan Rektor Universitas Gunung Kidul Nomor: 083/KPTS/SK-UGK/XI/2024 tentang Penetapan Tim Audit Mutu Internal (AMI) Non-Akademik. Tim auditor tersebut berasal dari berbagai program studi di lingkungan Universitas Gunung Kidul dan memiliki tugas untuk melaksanakan proses audit guna memastikan kesesuaian pelaksanaan standar mutu non-akademik pada setiap unit kerja.

Adapun auditor yang terlibat dalam AMI Non-Akademik Tahun 2024 terdiri atas Ibu Rosalia Widhiastuti Sri Lestari, S.Sos., M.Si. dari Program Studi Pembangunan Sosial; Bapak Septiono Eko Bawono, S.T., M.Sc., M.Eng. dari Program Studi Teknik Sipil; Ibu Siti Rohmah, S.E., M.M. dari Program Studi Ekonomi Pembangunan; Ibu Dyah Indriyaningsih Septeri, S.P., M.Sc. dari Program Studi Administrasi Publik; Ibu Afriyanti, S.Pd., M.Pd. dari Program Studi Agroteknologi; serta Bapak Limpat Wibowo Aji, S.T., M.T. dari Program Studi Teknik Sipil.

Hasil temuan Audit Mutu Internal (AMI) Non-Akademik Tahun 2024 pada setiap bagian dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) di Universitas Gunung Kidul disajikan dalam bentuk uraian deskriptif sebagai bentuk evaluasi terhadap kesesuaian pelaksanaan standar mutu yang diterapkan oleh Lembaga Pengendalian dan Penjaminan Mutu Internal (LPPMI). Pelaksanaan audit ini bertujuan untuk memastikan bahwa seluruh unit kerja telah menjalankan tata kelola, administrasi, serta layanan sesuai dengan standar mutu yang berlaku di lingkungan universitas.

Audit Bagian Administrasi Akademik

Audit pada Bagian Administrasi Akademik dilaksanakan pada hari Rabu, 20 November 2024. Kegiatan audit dihadiri langsung oleh Kepala Bagian Administrasi Akademik, Ibu Dewi Hartanti, S.I.P., M.M. Proses audit berlangsung selama 90 menit, dimulai pada pukul 09.00 WIB hingga 10.30 WIB. Dalam pelaksanaannya, audit difokuskan pada evaluasi administrasi akademik, pengelolaan dokumen, pelayanan akademik mahasiswa, serta kesesuaian pelaksanaan standar operasional prosedur yang berlaku.

Audit Bagian Sistem Informasi

Audit pada Bagian Sistem Informasi dilaksanakan pada hari Rabu, 20 November 2024. Kegiatan ini dihadiri oleh Kepala Bagian Sistem Informasi, Bapak Pandam Tri Daya, bersama staf Bagian Sistem Informasi, Bapak Agung Priasmara, S.I.P. Proses audit berlangsung selama 90 menit, mulai pukul 10.45 WIB hingga 12.15 WIB. Audit difokuskan pada pengelolaan sistem informasi, keamanan data, pemanfaatan teknologi informasi, serta efektivitas layanan sistem informasi dalam mendukung kegiatan akademik dan non-akademik di universitas.

Audit Bagian Perencanaan dan Keuangan

Audit pada Bagian Perencanaan dan Keuangan dilaksanakan pada hari Rabu, 20 November 2024. Audit dihadiri oleh Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan, Ibu Nawang Wulandari, S.I.P., M.M. Kegiatan audit berlangsung selama 90 menit, dimulai pukul 13.00 WIB hingga 14.30 WIB. Pelaksanaan audit bertujuan untuk mengevaluasi sistem perencanaan program kerja, pengelolaan anggaran, administrasi keuangan, serta kesesuaian pelaksanaan tata kelola keuangan dengan standar mutu yang telah ditetapkan.

Audit Bagian Humas, Kerja Sama, dan Pemasaran

Audit pada Bagian Humas, Kerja Sama, dan Pemasaran dilaksanakan pada hari Kamis, 21 November 2024. Kegiatan audit dihadiri oleh Kepala Bagian Humas, Kerja Sama, dan Pemasaran, Bapak Tri Sumakno, S.E. Audit berlangsung selama 90 menit, dimulai pukul 09.00 WIB hingga 10.30 WIB. Dalam pelaksanaannya, audit meninjau pelaksanaan kegiatan hubungan masyarakat, pengelolaan kerja sama institusi, strategi promosi universitas, serta dokumentasi kegiatan yang mendukung peningkatan citra dan jejaring universitas.

Audit Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

Audit pada Bagian Kemahasiswaan dan Alumni dilaksanakan pada hari Kamis, 21 November 2024. Kegiatan audit dihadiri oleh Pelaksana Tugas (Plt.) Kepala Bagian Kemahasiswaan dan Alumni, Ibu Beti Melasari, S.E., M.M. Audit berlangsung selama 90 menit, dimulai pukul 10.45 WIB hingga 12.15 WIB. Audit ini bertujuan untuk mengevaluasi pengelolaan layanan kemahasiswaan, kegiatan organisasi mahasiswa, pelayanan alumni, serta dokumentasi kegiatan yang berkaitan dengan pengembangan mahasiswa dan alumni.

Audit Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian

Audit pada Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian dilaksanakan pada hari Kamis, 21 November 2024. Audit dihadiri oleh Kepala Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian, Ibu Lita Nigita Jaya, S.Pd., M.M. Proses audit berlangsung selama 90 menit, dimulai pukul 13.00 WIB hingga 14.30 WIB. Audit difokuskan pada pengelolaan administrasi umum, tata kelola arsip, pelayanan kepegawaian, serta pelaksanaan administrasi sumber daya manusia sesuai dengan standar mutu universitas.

Audit UPT Perpustakaan

Audit pada UPT Perpustakaan dilaksanakan pada hari Selasa, 26 November 2024. Kegiatan audit dihadiri oleh Pengelola Perpustakaan, Sefty Qoirunisa, S.I.P. Audit berlangsung selama 90 menit, dimulai pukul 10.00 WIB hingga 11.30 WIB. Pelaksanaan audit menitikberatkan pada pengelolaan layanan perpustakaan, administrasi koleksi pustaka, sistem peminjaman, fasilitas layanan pengguna, serta upaya peningkatan kualitas layanan perpustakaan bagi civitas akademika.

Audit UPT Laboratorium

Audit pada UPT Laboratorium dilaksanakan pada hari Selasa, 26 November 2024. Kegiatan audit dihadiri oleh Kepala Laboratorium, Bapak Rizaldi Patria, S.T., M.T. Audit berlangsung selama 90 menit, dimulai pukul 13.00 WIB hingga 14.30 WIB. Audit ini bertujuan untuk mengevaluasi pengelolaan laboratorium, kelengkapan sarana dan prasarana, administrasi penggunaan laboratorium, serta penerapan standar keselamatan dan mutu dalam mendukung kegiatan praktikum dan penelitian.